Aller au contenu
Savoir IA · Associations Un site du réseau Savoir IA

Guide

Documents faciles à lire et à comprendre (FALC) avec l'IA

L'IA peut simplifier un texte d'association, mais un document n'est FALC que relu par des personnes concernées. Règles de l'Unapei et méthode pas à pas.

Mis à jour le

Oui, l'IA peut vous aider à rendre un document d'association plus simple : une convocation, une notice d'adhésion, le résumé d'un règlement, une explication de ce que devient la cotisation. Mais un texte simplifié n'est pas pour autant du FALC (facile à lire et à comprendre). Pour porter ce nom, un document doit avoir été relu par les personnes pour qui il est écrit. L'outil prépare un brouillon ; les lecteurs concernés le valident.

Ce qu'est le FALC, d'après l'Unapei

Le site falc.unapei.org présente le FALC comme une méthode de rédaction qui rend l'information accessible, notamment aux personnes en situation de handicap intellectuel. Les points à retenir :

  • Origine. La méthode a été construite au niveau européen par Inclusion Europe. Le site est édité par l'Unapei.
  • Plus de 50 règles, dont certaines sont prioritaires, regroupées dans un guide officiel téléchargeable. Elles ont trois niveaux d'importance : prioritaire, très importante, importante.
  • La règle d'or : la participation de personnes en situation de handicap intellectuel à la rédaction ou à la relecture du texte. L'Unapei indique que cette règle ne souffre aucune dérogation.
  • Des exemples de règles : phrases courtes et simples, mots faciles, explication des mots difficiles ; police sans empattement de taille 14 au minimum ; peu de texte par page, pas de colonnes, texte aligné à gauche, une nouvelle phrase sur une nouvelle ligne ; exemples concrets et images pour aider à comprendre.
  • Un seuil de contrôle. Un texte est considéré comme FALC s'il obtient plus de 80 % au questionnaire d'autovérification, soit plus de 16 sur 20. L'Unapei met à disposition ce questionnaire sous forme de tableur, avec un document explicatif.

Qui est concerné dans une association

Cela dépend de vos adhérents. Une association qui accueille des personnes en situation de handicap intellectuel, des personnes âgées, des personnes qui lisent peu le français ou des jeunes publics a de bonnes raisons de simplifier ses documents. Plus largement, une convocation claire ou une notice d'adhésion sans jargon profite à tout le monde. Mais le mot « FALC » désigne une méthode précise : ne l'affichez pas sur un document qui n'a pas été validé.

Où l'IA aide, étape par étape

Étape Rôle de l'IA Rôle de l'humain
Choisir le message Aucun : décidez de ce que le lecteur doit retenir Le bureau, avec le public visé
Réécrire en phrases courtes Proposer une version simple d'un texte administratif Vérifier que le sens n'a pas changé
Expliquer les mots difficiles Proposer une définition en une phrase Vérifier que l'exemple parle au lecteur
Mise en page Proposer un plan (une idée par page) Appliquer la police et l'espacement
Relecture Aucune : elle ne remplace pas le lecteur Des personnes concernées, accompagnées
Contrôle Aider à remplir le questionnaire Un responsable qui note honnêtement

Exemple. Phrase d'origine : « Les adhérents à jour de cotisation peuvent prendre part au vote lors de l'assemblée générale ordinaire. » Version simplifiée proposée : « Vous avez payé votre cotisation ? Vous pouvez voter à l'assemblée. » C'est plus court, et c'est exact pour cette phrase. Mais c'est à vous de vérifier ce que disent vos statuts : une règle de vote peut avoir des exceptions que la phrase simple efface.

Les risques propres à l'IA

  • Le contresens poli. L'outil simplifie en omettant : une condition, une date limite, une exception. Comparez toujours à l'original, phrase par phrase.
  • L'image de confiance. Un texte fluide donne l'impression d'être juste. La CNIL rappelle que ces outils peuvent donner des réponses fausses mais plausibles et déconseille de reprendre leurs sorties telles quelles.
  • Les données personnelles. Pour adapter un document à une personne précise, ne collez ni son nom ni sa situation dans un outil grand public.
  • L'étiquette abusive. Écrire « FALC » sur un texte non validé trompe les lecteurs qui comptent dessus.

Une méthode simple

  1. Choisissez un seul document, utile et court : la convocation à l'assemblée générale, par exemple.
  2. Demandez une version en phrases courtes, puis comparez-la à l'original.
  3. Appliquez les règles de présentation de l'Unapei (police, une phrase par ligne).
  4. Faites relire par deux ou trois personnes du public concerné, si possible avec une association ou un accompagnant habitué à cet exercice. Écoutez ce qui n'est pas compris, sans le commenter.
  5. Corrigez, puis utilisez le questionnaire d'autovérification de l'Unapei.

Le même travail de simplification sert d'autres écrits : l'assemblée générale, la communication, l'accueil des bénévoles. Pour savoir quelles limites garder à l'esprit, lisez les limites de l'IA pour une association.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le FALC ?

Le « facile à lire et à comprendre » est une méthode de rédaction qui rend l'information accessible, notamment aux personnes en situation de handicap intellectuel. Elle a été construite au niveau européen par Inclusion Europe et compte plus de 50 règles, d'après l'Unapei.

Un texte simplifié par l'IA est-il du FALC ?

Non, pas à lui seul. La règle d'or du FALC est la participation de personnes en situation de handicap intellectuel à la rédaction ou à la relecture. Un texte simplifié par un outil est un texte simplifié, à faire relire.

Comment vérifier un document FALC ?

L'Unapei propose un questionnaire d'autovérification : un texte est considéré comme FALC s'il obtient plus de 80 %, soit plus de 16 sur 20.

Sources

Pages consultées pour écrire cet article :

  1. https://falc.unapei.org/quest-ce-que-le-falc/les-regles-du-falc/
  2. https://www.cnil.fr/fr/les-questions-reponses-de-la-cnil-sur-lutilisation-dun-systeme-dia-generative

À lire aussi