Aller au contenu
Savoir IA · Associations Un site du réseau Savoir IA

Guide

Aide au numérique pour une association : où se faire aider

Solidatech, DLA, FDVA : les accompagnements gratuits ou à prix réduit pour le numérique d'une association loi 1901, et comment les préparer avec l'IA.

Mis à jour le

Plusieurs dispositifs aident une association à s'équiper et à se former au numérique, gratuitement ou à prix réduit : Solidatech pour les outils et le matériel, le dispositif local d'accompagnement (DLA) pour les structures qui emploient, le FDVA pour financer des formations de bénévoles. Cette page les décrit d'après leurs propres sites, pour que vous sachiez à qui demander avant d'acheter ou d'abonner quoi que ce soit.

Solidatech : outils, matériel, ressources

Solidatech est un programme de solidarité numérique lancé en 2008 et porté par Les Ateliers du Bocage, une coopérative d'utilité sociale et environnementale membre d'Emmaüs France. Il s'adresse aux associations, aux fonds de dotation et aux fondations reconnues d'utilité publique, et l'inscription est gratuite. D'après sa présentation, on y trouve :

  • des logiciels et solutions en ligne à tarifs réduits : bureautique, outils collaboratifs, antivirus, graphisme, comptabilité ;
  • du matériel informatique, principalement reconditionné, et du neuf grâce à un partenariat avec Dell ;
  • des formations et conseils sur le numérique et sur des outils ;
  • des ressources gratuites (conseils, webinaires, études) et un autodiagnostic numérique pour évaluer les usages de l'association ;
  • un programme d'accompagnement gratuit nommé L'Accélérateur, sur le bénévolat et le numérique.

La page d'accueil du site cite aussi un webinaire sur l'IA dans les associations, en replay dans le centre de ressources. Solidatech annonce plus de 45 000 organisations bénéficiaires. Les tarifs et conditions de chaque offre figurent sur les pages détaillées : lisez-les avant de commander.

Le DLA : un accompagnement gratuit pour les structures employeuses

Le DLA, créé en 2002 et opéré au niveau national par l'Avise, est présenté comme le premier dispositif d'accompagnement de l'économie sociale et solidaire. L'accompagnement est gratuit et sur mesure. Il vise les structures employeuses : associations, coopératives, structures d'insertion par l'activité économique, entreprises de l'ESS agréées ESUS. Pour le solliciter, on contacte le chargé d'accompagnement du DLA de son département ou de sa région ; les coordonnées sont sur info-dla.fr, d'après l'Avise. L'accompagnement se déroule en cinq étapes. Il est financé notamment par l'État, le Fonds social européen +, la Banque des Territoires et les collectivités.

Solidatech est mandaté par l'État pour co-piloter, avec le Mouvement associatif, un centre de ressources DLA Numérique. Ce centre appuie le réseau DLA ; ce n'est pas un guichet pour les associations, qui s'adressent d'abord à leur DLA local.

Former les bénévoles : le FDVA

Le FDVA finance la formation des bénévoles, d'après associations.gouv.fr, et les demandes se font sur Le Compte Asso. Une formation aux outils numériques peut entrer dans une demande si elle correspond aux critères de la note locale : renseignez-vous, ne le présumez pas. Détails dans les appels à projets.

Comment choisir

Votre situation Premier réflexe
Vous cherchez un logiciel ou un ordinateur Solidatech, après avoir comparé avec le coût réel pour vous : voir le coût des outils d'IA
Vous ne savez pas par quoi commencer L'autodiagnostic de Solidatech, puis une tâche pilote : voir la page d'accueil
Vous avez des salariés et un projet de développement Contactez le DLA de votre territoire
Vous voulez former vos bénévoles Regardez la note FDVA de votre région ou de votre département
Vous voulez un point de vue extérieur sur vos usages Un premier échange avec quelqu'un qui connaît le sujet

Préparer la demande avec l'IA

L'IA est utile avant le rendez-vous. Notez en vrac ce que fait l'association, ce qui prend du temps, ce qui coince. Demandez à l'outil de transformer ces notes en une page : trois tâches à alléger, deux outils déjà utilisés, une question à poser. Cette page vous servira de base devant un chargé d'accompagnement, qui connaît les aides mieux que n'importe quel assistant. Vérifiez chaque nom de dispositif et chaque condition à la source : un assistant peut citer une aide qui n'existe plus. Et ne collez dans l'outil aucune donnée personnelle sur vos adhérents : voir les données sensibles.

À retenir

  • Inscrivez-vous gratuitement à Solidatech avant d'acheter un outil au tarif public.
  • Contactez le DLA si vous employez des salariés.
  • Les aides changent : la page officielle de chaque dispositif fait foi, pas cette page.
  • Quel que soit l'accompagnement, la décision de ce qu'on automatise reste au bureau.

Questions fréquentes

Solidatech est-il gratuit ?

L'inscription de l'association est gratuite, d'après Solidatech. Le programme propose ensuite des logiciels et du matériel à tarifs réduits, des ressources gratuites et un programme d'accompagnement appelé L'Accélérateur, présenté comme gratuit.

Qu'est-ce que le DLA ?

Le dispositif local d'accompagnement (DLA) est un accompagnement gratuit et sur mesure pour les structures employeuses de l'économie sociale et solidaire, dont les associations. Il est opéré au niveau national par l'Avise ; on le sollicite auprès du DLA de son département ou de sa région.

Une association sans salarié peut-elle être accompagnée ?

Pour le DLA, la page de l'Avise vise les structures employeuses. Pour Solidatech, l'éligibilité concerne les associations, fonds de dotation et fondations reconnues d'utilité publique. Vérifiez les critères auprès de chaque dispositif.

Sources

Pages consultées pour écrire cet article :

  1. https://www.solidatech.fr/notre-programme/
  2. https://www.solidatech.fr/
  3. https://www.avise.org/dla-dispositif-local-accompagnement
  4. https://associations.gouv.fr/fonds-pour-le-developpement-de-la-vie-associative-fdva
  5. https://associations.gouv.fr/le-compte-asso

À lire aussi